IFS Projekthanteringsmodul

Hur säkerställer IFS Cloud Project Management full kontroll över dina mest komplexa projekt?

IFS Cloud Project Management-modulen är en heltäckande lösning som omfattar hela projektets livscykel – från planering och design till konstruktion och installation. Den hjälper användare att hantera försäljnings- och underentreprenadprocesser, kontraktsändringar, projektplanering och uppföljning, resursallokering, projektbaserad produktion, ekonomisk styrning, rapportering och fakturering samt riskhantering. Med modulen kan användare leverera komplexa projekt i tid, inom budget och med hög kvalitet.

KOMMANDE FUNKTIONER

IFS Cloud är en ständigt uppdaterad lösning som skapar mervärde för användare genom att erbjuda direkt tillgång till kontinuerliga innovationer och uppgraderingar. Större förändringar lanseras två gånger om året, på våren och hösten.

Utökad likviditetsplanering med fler funktioner.
Förbättrad kontroll över faktureringsprocessen i CTC-lösningar.
Förbättringar i den nya lokaliseringslösningen (Brasilien, Indien, Portugal).
Lokaliserade lösningar för globala kunder (Brasilien, Indien, Portugal).

IFS CLOUD CUSTOMERS :

List of customers using IFS Cloud obtained from official IFS promotional materials (IFS Cloud).

Tekniska höjdpunkter:

IFS Cloud MS Project integration, image Novacura

Sömlös synkronisering av din MS Project-data

IFS Cloud MS Project-integration är en funktion som gör det möjligt för användare att importera och exportera projekt mellan IFS Cloud och Microsoft Project. Den gör det möjligt för användare att utnyttja det välbekanta gränssnittet och funktionerna i Microsoft Project, samtidigt som dataintegriteten och synkroniseringen med IFS Cloud säkerställs. Integrationerna stödjer olika projektrelaterade attribut, såsom aktiviteter, beroenden, resurser, kostnader och begränsningar.

Dokumenthantering för papperslösa arbetsflöden och digital transformation

Skapa, redigera och hantera dokument över hela organisationen. IFS Cloud dokumenthantering erbjuder funktioner som arbetsflöden, mallar, versionshantering, publiceringskontroll och behörighetshantering..

Modulen integreras med andra affärsobjekt i applikationen för att säkerställa enhetlighet och noggrannhet i informationen. Den gör det också enkelt för användare att hantera hela dokumentens livscykel på ett smidigt och effektivt sätt.

Med IFS Cloud kan du spåra dokumenändringar och åtgärder och användare kan få tillgång till och ändra dokument utifrån sina roller och behörigheter. Den heltäckande dokumenthanteringen i IFS Cloud gör det möjligt att skapa, lagra, komma åt och hantera dokument från vilken enhet och plats som helst.

IFS Cloud API integration, photo Novacura

Anslut dina applikationer med API-integrationer

IFS Cloud API integration is a feature that allows users to connect IFS Cloud with other applications and services using RESTful APIs. IFS cloud exposes data and business logic through OData endpoints, which can be discovered and explored using the API Explorer. Users can also access the API documentation in JSON format, which follows the OpenAPI standards. IFS cloud API integration enables users to create and extend applications without having to invest development time from scratch.

Effektivisera dina ingenjörs- och designprocesser med CAD- och BIM-integrationer

Gör det möjligt för användare att importera och exportera CAD- och BIM-modeller mellan IFS Cloud och andra applikationer samt koppla dem till projektaktiviteter, leveranser och dokument. Modulen stödjer även visuell planering, navigationsmodeller, hantering av arbetsförpackningar samt integrerad hantering av underentreprenörer. Den hjälper användare att förbättra kvaliteten, precisionen och effektiviteten i sina projekt.

Flexible and Scalable IFS Cloud Platform, photo Novacura

Distribuera där det passar dig

IFS Cloud är en flexibel och skalbar lösning som kan anpassas efter de föränderliga behoven hos tjänsteföretag. Den kan implementeras lokalt, i molnet eller som en hybridmodell. Plattformen kan även konfigureras och anpassas för att möta olika branscher, geografiska områden och affärsprocesser.Med IFS branschlösningar kan organisationer i alla storlekar, från små till stora, effektivt stödjas.

Alltid uppdaterad (Evergreen)

IFS Cloud är en molnbaserad lösning som ständigt levererar de senaste och mest avancerade funktionerna, trenderna och verktygen för att möta dina affärsbehov. Med en regelbunden utvecklingscykel och uppdateringar två gånger om året (versionerna R1 och R2) säkerställer IFS Cloud att du alltid har tillgång till de senaste innovationerna och förbättringarna. Allt detta sker utan att du behöver bekymra dig om underhåll eller uppgraderingskostnader. IFS Cloud är det smarta valet för att hålla din verksamhet i framkant och ge dig en konkurrensfördel.

Klar för modifiering och utbyggnad

IFS Cloud är en lösning som enkelt kan anpassas och utökas för att möta dina specifika affärsbehov och preferenser. Ett av de verktyg som kan användas för att utöka IFS Cloud är Novacura Flow, en lågkodsplattform som låter dig skapa egna ERP-applikationer genom att rita dem i ett grafiskt gränssnitt. Novacura Flow erbjuder även möjligheter för affärsprocesshantering och integration, samt tillgång till ett bibliotek av färdiga lösningar.

Nyckelfunktioner:

Teknik och design

Skapa, ändra och spåra design och konfiguration av artiklar och produkter som uppfyller kundens behov och förväntningar. Användare kan också hantera ändringshistorik och status för artiklar och produkter, vilket säkerställer att de senaste och korrekta versionerna används och arkiveras.

Utnyttja kraftfulla sök- och kopieringsfunktioner som underlättar återanvändning och bidrar till standardisering av artiklar. Uppfyll kvalitetsstandarder och regleringar som gäller för projektet och implementera och kommunicera förändringar i projektkrav eller villkor på ett kontrollerat och effektivt sätt. IFS Cloud Project Management-modulen stöttar hela konstruktions- och designprocessen, från koncept till driftsättning, och hjälper användare att leverera högkvalitativa och kostnadseffektiva projekt.

Sales and subcontract with IFS Cloud Project module, photo Novacura

Försäljning och underentreprenad

Med IFS Cloud Project-modulen får du tillgång till flexibel hantering av försäljningskontrakt och smidig fakturering baserad på framsteg, inklusive stöd för betalningsansökningar. Detta gör det möjligt för användare att fakturera projektet enligt överenskomna milstolpar och betalningsvillkor samt att verifiera och godkänna betalningsbegäranden från underentreprenörer.

Hantera underentreprenader och underentreprenörer effektivt, och säkerställ att projektets omfattning, tidsplan och budget är i linje med och tydligt kommunicerade till underentreprenörerna. Användare kan också spåra framsteg och kvalitet på det delegerade arbetet samt lösa eventuella problem eller tvister som kan uppstå. Håll koll på ansvarskrav och detaljer om skadeersättning genom användarkonfigurerbara valideringar, från början till slut, under hela kontraktets livscykel. Detta säkerställer att projektparterna är tillräckligt försäkrade och skyddade mot eventuella krav eller förluster, samt att de uppfyller sina avtalsmässiga förpliktelser och regler.

Contract change management, image Novacura

Avtalsändringshantering

IFS Cloud Project Management-modulen hjälper användare att effektivt hantera förändringar i projektavtal, underentreprenadavtal och försäljningsavtal. Den möjliggör smidig hantering och motivering av ändringar i det ursprungliga avtalet eller projektplanen, samtidigt som alla förändringar dokumenteras, godkänns och kommuniceras på ett strukturerat sätt.

Spåra hur förändringar påverkar projektets omfattning, värde, tidsplan och risk och säkerställ att projektets resultat och lönsamhet bibehålls eller förbättras. Genom att använda standardiserade metoder och processer hanteras ändringar under kontrollerade former vilket garanterar att både projektkvaliteten och regelefterlevnaden upprätthålls. IFS Cloud Project Management-modulen erbjuder en centraliserad och kraftfull lösning som stöder verksamhetens alla funktioner genom hela förändringshanteringsprocessen från start till genomförande och hjälper användare att leverera framgångsrika och flexibla projekt.

Project planning with IFS Cloud Project module, photo Novacura

Projektplanering och uppföljning

Planera och följ upp projekt med möjlighet att övervaka projektets framsteg genom att spåra kostnader, arbetstimmar, intäkter, framsteg och prestationer. Skapa och underhåll en arbetsstruktur (WBS) som definierar projektets omfattning, leveranser och aktiviteter. WBS fungerar som en grund för integration med andra funktionella moduler i IFS projektledningsmjukvara, såsom ekonomi, inköp, lager och personalhantering.

Automatisera övervakningen och kontrollen av projektets prestationer med hjälp av olika verktyg och metoder, exempelvis budgetar, prognoser, intjänat värde, kritiska linjen och riskanalys. Användare kan spåra projektkostnader, arbetstimmar, intäkter, framsteg och prestationer i förhållande till både baslinjen och de faktiska resultaten, och identifiera samt lösa eventuella problem eller avvikelser. Dela projektdata mellan IFS och tredjepartsapplikationer via RESTful API och integrationer – synkronisera projektinformation med externa system som schemaläggnings-, samarbets- och rapporteringsverktyg.

Resource management - IFS Cloud Project module, image Novacura

Resurshantering

Resurshantering är en nyckelfunktion i IFS Cloud Project Management-modulen som gör det möjligt för användare att effektivt hantera sina projektresurser. Modulen stöder taktisk resursplanering, resursprognoser och analyser. Tilldela medarbetare till specifika roller och uppgifter i projektet, och säkerställ att de har rätt kompetenser, färdigheter och preferenser. Användarna kan även spåra och hantera medarbetarnas prestation, utveckling och trivsel.

Hantera tvärvetenskapliga resurser som utrustning, material och anläggningar som krävs för projektets genomförande. Användarna kan dessutom övervaka och kontrollera resurslager, underhåll och kvalitet. Modulen hjälper även till att enhetligt hantera resursernas masterdata i hela företaget och gör det enkelt att hitta och boka rätt resurser när det behövs. Målet är att förbättra resursutnyttjandet och uppnå mål för intäkter och kundnöjdhet.

Projektbaserad tillverkning

Planera och genomföra industriell tillverkning som en del av projektets omfattning. Detta stöder planeringen av projektkrav (PMRP) och projektets huvudschema (PMS) för att säkerställa optimal resursanvändning och tidsåtgång. Användare kan enkelt överföra material mellan projektets och standardlagrets inventarier, samt mellan olika projektaktiviteter. Systemet hjälper användare att spåra och allokera kostnader för material, arbetskraft och operationer till projektet. Det stödjer även visuell planering för projektorder och materialbehovsplanering inom hela projektets omfattning. Det är en heltäckande lösning som erbjuder allt som behövs för effektiv projektgenomförande och -hantering inom industriell tillverkning.

IFS Cloud Project Management module - Construction and installation, image Novacura

Konstruktion och installation

Projektleveranser är en betydande funktion i IFS Cloud Project Management-modulen som möjliggör för användare att hantera och samordna alla leveranser av komplexa tillgångar eller unika produkter. IFS Project management täcker hela livscykeln för produkten, från anbud till leverans.

Mjukvaran hjälper användare att automatisera och effektivt kontrollera projektets framsteg och kostnader. Den stödjer navigationsmodeller, hantering av arbetspaket, insyn i processerna, integrerad underentreprenörshantering och BIM-beredskap.

Project financial control, photo Novacura

Finansiell styrning av projekt

Planera, övervaka och styr den finansiella prestandan i dina projekt med IFS Cloud på ett effektivt och professionellt sätt. Lösningen stöder skapandet och underhållet av detaljerade kostnadsstrukturer (CBS) samt finansiella kostnadselement kopplade till arbetsstrukturer (WBS). Användarna kan hantera projektkalkylering, projektredovisning, fakturering, intäktsredovisning och genomföra vinst- och förlustanalyser.

IFS Cloud erbjuder realtidsuppdateringar av prognoser för vinst och förlust och ger möjligheten att hantera budgetering och prognostisering på alla nivåer i CBS eller WBS.

Systemet drar nytta av tillförlitliga data från både faktiska och förväntade kostnader och intäkter för att säkerställa en exakt och automatiserad prognosprocess.

Project reporting and invoicing, image Novacura

Projektrapportering och fakturering

Med IFS Cloud Project Management-modulen får du full kontroll över de finansiella aspekterna av dina projekt. Modulen gör det möjligt för användare att spåra, rapportera och analysera medarbetarnas tid och kostnader för varje projekt, samt över flera företag. Den stöder även hantering av arbetspriser, flexibel beräkning av omkostnader, stöd för fakturering av återbetalningsbara utgifter samt fakturering baserad på tid- och kostnadsrapportering.

Dessa funktioner hjälper projektledare att leverera noggrann och effektiv projektrapportering till entreprenörer och att skapa fakturor baserade på projektets tid och kostnader.

IFS Cloud risk management module, photo Novacura

Riskhantering

IFS Cloud-modulen för riskhantering gör det möjligt för användare att proaktivt hantera både potentiella hot och möjligheter kopplade till projekt, avtal eller underentreprenörer. Modulen stödjer skapande och underhåll av omfattande riskanalyser, inklusive riskbedömningsregister och riskkartor (heat maps). Användare kan enkelt definiera riskreducerande åtgärder och koppla dem direkt till relevanta projektaktiviteter. Modulen ser dessutom till att riskanalyser regelbundet uppdateras genom att automatiskt ändra deras status efter angiven tidsperiod. Detta proaktiva arbetssätt stärker projektledningen och bidrar till ökad produktivitet och effektivitet.