IFS CLOUD:

IFS Cloud Finansmodul

Hur kan IFS Cloud Finance revolutionera dina finansiella processer och förbättra prestandan i den digitala eran?

IFS Cloud Finance-modulen är en heltäckande och flexibel lösning för ekonomisk förvaltning som automatiserar och effektiviserar ekonomiska processer. Den ger användare full kontroll och insyn över sina ekonomiska verksamheter, möjliggör datadrivna beslut och hanterar komplexa finansiella scenarier. Integrerad med IFS Cloud-plattformen samlar den alla ekonomiska aktiviteter och dataflöden på ett och samma ställe.

KOMMANDE FUNKTIONER

IFS Cloud är en ständigt uppdaterad lösning som skapar mervärde för användare genom att erbjuda direkt tillgång till kontinuerliga innovationer och uppgraderingar. Större förändringar lanseras två gånger om året, på våren och hösten.

Utökad likviditetsplanering med fler funktioner.
Förbättrad kontroll över faktureringsprocessen i CTC-lösningar.
Förbättringar i den nya lokaliseringslösningen (Brasilien, Indien, Portugal).
Lokaliserade lösningar för globala kunder (Brasilien, Indien, Portugal).

IFS CLOUD KUNDER:

Lista över kunder som använder IFS Cloud, hämtad från officiellt marknadsföringsmaterial från IFS (IFS Cloud)

Tekniska höjdpunker:

Excel-integration för en smidig drift i en välbekant miljö

IFS Cloud erbjuder ett Excel-tillägg som gör det möjligt för användare att importera och exportera data till och från IFS Cloud med hjälp av Microsoft Excel. Med detta tillägg kan användare utföra uppgifter som datamigrering, datavalidering, dataanalys och rapportering.

Excel-tillägget är en Microsoft Office-komponent som kan installeras och konfigureras på olika sätt beroende på användarens preferenser och behörigheter. Det stödjer olika versioner av Excel och fungerar över olika enheter och plattformar. Tillägget följer samma autentiserings- och säkerhetsstandarder som IFS Cloud Web.

Effektiv dokumenthantering för papperslösa arbetsflöden och digital transformation

Skapa, redigera och hantera dokument över hela organisationen. IFS Cloud dokumenthantering erbjuder funktioner som arbetsflöden, mallar, versionshantering, publiceringskontroll och behörighetshantering.

Modulen integreras med andra affärsobjekt i applikationen för att säkerställa enhetlighet och noggrannhet i informationen. Den gör det också enkelt för användare att hantera hela dokumentens livscykel på ett smidigt och effektivt sätt.

Med IFS Cloud kan du spåra dokumentändringar och åtgärder och användare kan få tillgång till och ändra dokument utifrån sina roller och behörigheter. Den heltäckande dokumenthanteringen i IFS Cloud gör det möjligt att skapa, lagra, komma åt och hantera dokument från vilken enhet och plats som helst.

IFS Cloud modern user interface, photo Novacura

Modernt användargränssnitt för enkel navigering och vacker design

IFS Cloud levererar en fantastisk användarupplevelse med ett responsivt, användarcentrerat designfokus. Med IFS Lifecycle Experience och portaler får du stöd genom hela processen – från inköp och implementering till drift och vidareutveckling. Dessutom kan du komma åt dina data och applikationer från valfri enhet, var som helst och när som helst

Power BI-integration för imponerande visualiseringar och kraftfulla analyser

Power BI är ett kraftfullt och populärt verktyg för datavisualisering och analys, som hjälper användare att utforska och förstå sin data på olika sätt. Genom integrationen mellan Power BI och IFS Cloud kan användare enkelt ansluta till datakällor i IFS Cloud, använda fördefinierade analysmodeller och rapportmallar, skapa och redigera rapporter och dashboards i Power BI Desktop eller Power BI Service, publicera och dela rapporter och dashboards med andra användare, bädda in dem direkt i IFS Cloud, samt uppdatera data automatiskt eller manuellt.

Flexible and Scalable IFS Cloud Platform, photo Novacura

Distribuera där det passar dig

IFS Cloud är en flexibel och skalbar lösning som kan anpassas efter de föränderliga behoven hos tjänsteföretag. Den kan implementeras lokalt, i molnet eller som en hybridmodell. Plattformen kan även konfigureras och anpassas för att möta olika branscher, geografiska områden och affärsprocesser.Med IFS branschlösningar kan organisationer i alla storlekar, från små till stora, effektivt stödjas.

Alltid uppdaterad (Evergreen)

IFS Cloud är en molnbaserad lösning som ständigt levererar de senaste och mest avancerade funktionerna, trenderna och verktygen för att möta dina affärsbehov. Med en regelbunden utvecklingscykel och uppdateringar två gånger om året (versionerna R1 och R2) säkerställer IFS Cloud att du alltid har tillgång till de senaste innovationerna och förbättringarna. Allt detta sker utan att du behöver bekymra dig om underhåll eller uppgraderingskostnader. IFS Cloud är det smarta valet för att hålla din verksamhet i framkant och ge dig en konkurrensfördel.

Klar för modifiering och utbyggnad

IFS Cloud är en lösning som enkelt kan anpassas och utökas för att möta dina specifika affärsbehov och preferenser. Ett av de verktyg som kan användas för att utöka IFS Cloud är Novacura Flow, en lågkodsplattform som låter dig skapa egna ERP-applikationer genom att rita dem i ett grafiskt gränssnitt. Novacura Flow erbjuder även möjligheter för affärsprocesshantering och integration, samt tillgång till ett bibliotek av färdiga lösningar.

NYCKELFUNKTIONER:

IFS Cloud Finance Accounting, image Novacura

Bokföringsregler

Med IFS Cloud Finance Accounting får du kraftfulla verktyg för att hantera och automatisera finansiella transaktioner enligt dina affärsbehov och regelverkskrav.

Du kan definiera och tillämpa bokförings-, skatte-, valuta- och huvuddataregler över flera företag och lagstiftningar. Den säkerställer fullständig finansiell kontroll, säkerhet och spårbarhet, samt tydlig uppdelning av arbetsuppgifter genom flexibla bokföringsstrukturer och regler.

Dessutom gör IFS Cloud Finance Accounting det enkelt att integrera och överföra företagsdata från externa källor och tjänsteleverantörer med precision och effektivitet. Optimera dina finansiella processer med en lösning som anpassar sig efter dina behov.

IFS Cloud Finance General ledger and parallel accounting, photo Novacura

Huvudbok och parallell redovisning

IFS Cloud Finance Huvudbok och Parallell bokföring är kärnkomponenten i den finansiella applikationen som stödjer flerkoncern-, flervaluta- och flerdimensionell rapportering och analys.

Lösningen erbjuder omfattande verktyg för balans- och transaktionsanalyser, med säker tillgång till information och ett inbyggt skattesystem för smidig skatterapportering. Funktionerna inkluderar valutaomvärdering, periodisk kostnadsfördelning mellan bolag, årsavslut och stöd för parallella redovisningsstrukturer och valutor, vilket ger full kontroll över finansiella flöden och rapportering.

IFS Cloud Finance module, image Novacura

Anläggningstillgångar

IFS Cloud Finance-modulen erbjuder omfattande funktioner för att effektivt hantera anläggningstillgångar. Användare kan smidigt beräkna och följa upp värdet på tillgångar, inklusive anskaffningar och ackumulerade avskrivningar, och generera exakta finansiella rapporter.

Med modulen kan du tillämpa olika avskrivningsmetoder baserade på redovisningsregler och justera avskrivningssatser och perioder efter behov. Den stödjer parallella avskrivningsmetoder för olika redovisningsstandarder och krav, och erbjuder realtidsfunktionalitet för omedelbar hantering.

Automatiserad bokföring av avskrivningar i huvudboken minskar manuella fel och sparar tid. Modulen stödjer också leasingredovisning enligt standarder och klassificerar leasingavtal som operationella eller finansiella. Den hanterar tillgångstransaktioner mellan bolag, inklusive internationella flyttningar, och säkerställer datakonsistens. Dessutom underlättar den enkel överföring av anläggningstillgångar från projekt till tillgångsregistret, och är fullt integrerad med projektredovisningsmodulen.

Leverantörs- och kundreskontra

IFS Cloud Finance-modulen erbjuder kraftfulla funktioner för effektiv hantering av leverantörs- och kundreskontra. Användare kan enkelt granska och analysera både saldon och historiska trender för skulder och fordringar. Modulen centraliserar all hantering av kundfakturor och integrerar dem med övriga faktureringskällor, vilket ger en tydlig överblick över kundfordringar, krediter och effektiv hantering av tvister och inkassoärenden. Denna helt integrerade lösning förbättrar den totala effektiviteten i ett IFS-baserat ekonomisystem.

Systemet effektiviserar godkännande och flöde av leverantörsfakturor genom förinställda regler, automatiserar matchningen av fakturor mot beställningar och leveranser, samt möjliggör självfakturering för leverantörer—vilket avsevärt minskar den administrativa belastningen. Smidig betalningshantering sker via bankutdrag, med stöd för olika betalningsmetoder och format.

IFS Cloud Finance e-invoicing, image Novacura

E-fakturering

IFS Cloud Finance e-fakturering är en kraftfull funktion som effektiviserar och accelererar hela faktureringsprocessen för både kunder och leverantörer. Genom att automatisera utskick av kundfakturor via en tjänsteleverantör levereras fakturorna snabbt och säkert till kunden genom den föredragna kanalen. Samtidigt möjliggörs mottagning av leverantörsfakturor elektroniskt via en tjänsteleverantör eller skanningstjänst, vilket minskar behovet av manuell datainmatning.

Med IFS Cloud Finance e-fakturering kan företag minska kostnader, spara tid, öka noggrannheten i faktureringen och säkerställa högre efterlevnad av regelverk. Dessutom bidrar lösningen till att stärka relationerna med kunder och leverantörer genom snabbare och mer pålitliga betalningsflöden.

IFS Cloud Financial management software, photo Novacura

Projektfinansiering

Med IFS Cloud Financial management-mjukvara (inom IFS Cloud-plattformen) kan du enkelt lagra och spåra projektens ekonomiska saldon separat, samt integrera dem med huvudboken och andra finansiella moduler. Du kan koppla projektredovisningen till projektplaner och spegla projektets framsteg och förändringar i de finansiella transaktionerna.

Du kan tillämpa olika regler för ekonomisk planering, kapitalisering och intäktsredovisning för att följa olika redovisningsstandarder och regelverk. Det är även möjligt att kapitalisera kostnader på kontonivå och projektaktivitetsnivå samt överföra dem till anläggningstillgångar eller lager vid behov.

Intäktsredovisning kan göras baserat på specifika händelser, som milstolpar, leveranser eller procentuell slutförande. Du kan förutse intäktsredovisning baserat på projektplaner och justera den efter faktiska resultat och risker. Detta gör det möjligt att analysera projektets prestanda och lönsamhet interaktivt, med detaljerad insyn i projekttransaktioner. Du kan även rapportera projektens finansiella information i olika format och dimensioner, vilket stödjer både interna och externa rapporteringskrav och förbättrar projektleverans och kassaflöde. Integrationen av ERP-finanssystemet förstärker dina ekonomiska funktioner.

Cash planning with IFS Cloud Finance module, image Novacura

Likviditetsplanering

Med IFS Cloud Finance-modul kan du skapa och jämföra olika kassaplaner för olika syften, som kort-, medel- och långsiktiga kassaflödesprognoser. Hämta data från olika systembaserade källor, såsom leverantörs- och kundreskontra, projekt, budgetar och prognoser. Anpassa dessa efter dina planeringsbehov och lägg till manuella källor, som förväntade kassainflöden och -utflöden, och justera dem vid behov.

Stöd planering på projektnivå och integrera projektets kassaflöden med den övergripande kassaplaneringen. Du kan också konfigurera tidsskalor för rapportering, exempelvis dagligt, veckovis, månadsvis, kvartalsvis eller årligt, och anpassa dem efter planeringshorisonten. Programvaran hjälper dig att rapportera kassaplaneringsresultat via IFS Business Reporter och skriva tillbaka förändringar till kassaplaneringsmodulen. Du kan även analysera och rapportera parallella scenarier samt jämföra dem med verkligt kassaflöde.

Dessutom kan du gå ner i detaljerna för kassaplaneringsdata och spåra källor och orsaker till kassaflödesvariationer, vilket förbättrar effektiviteten och noggrannheten i kassaplaneringen, samt optimerar kassahantering och likviditet.

IFS Cloud business planning, photo Novacura

Affärsplanering

IFS Cloud Business Planning hjälper organisationer att skapa olika planer, såsom budgetar, finansieringsplaner och prognoser. Du kan konfigurera planeringsprocessen med säkerhetskontroller, tilldela roller och behörigheter till olika användare, samt mata in planeringsdata från en eller flera bidragsgivare. Modulen underlättar samarbete och kommunikation genom planeringsmodulen. Använd en efterfrågestyrd modell med centrala beräkningsregler, planera på hög nivå med strukturer och anpassningsbara tidslinjer, och gå ned på detaljer vid behov.

Lagra planeringsdata centralt och säkert, och få enkel åtkomst för att uppdatera dem. Planera på både företagsnivå och konsoliderad nivå och stöd flera företag och valutor. Hantera balansräkningsposter och integrera dem med resultaträkningen och kassaflödesanalysen. Skapa och jämför olika planeringsscenarier samt analysera alternativ och risker. Anpassa inmatningsformaten efter kundens behov och använd olika inmatningsmetoder och mallar. IFS
finansiella hanteringsprogramvara hjälper användare att öka effektiviteten och precisionen i affärsplaneringen och att synkronisera affärsprestanda med strategiska mål.

Consolidation - IFS Cloud financial, image Novacura

Konsolidering

IFS Clouds finansiella hanteringsplattform förbättrar konsolideringens effektivitet och noggrannhet samt säkerställer efterlevnad av redovisningsstandarder och regler. Den gör det möjligt för användare att komma åt och uppdatera finansiella data från olika källor, automatisera konsolideringsprocessen och minska manuella insatser och fel. Plattformen underlättar konvertering av lokala valutor från dotterbolag till koncernvaluta med hjälp av lämpliga växelkurser och metoder.

Den samlar finansiella data i en gemensam koncernkontoplan, vilket garanterar att informationen är konsekvent och kan jämföras. Systemet eliminerar interna transaktioner—som försäljning, inköp, fordringar, skulder och utdelningar—för att undvika dubbelräkning och noggrant återspegla koncernens eget kapital och intäkter.

IFS Cloud stödjer parallella konsolideringsstrukturer för att möta olika rapporterings- och analysbehov. Det gör det möjligt att skapa journaler för justeringar, registrera nödvändiga korrigeringar och omklassificeringar samt konsolidera verkliga siffror och/eller planer, vilket stöder omfattande finansiell rapportering och planering för hela koncernen.

Financial reporting and analysis with Finance modul, photo Novacura

Finansiell rapportering och analys

IFS Cloud Finance-modul erbjuder omfattande och användarvänliga funktioner för finansiell rapportering och analys. Den gör det möjligt för användare att utnyttja färdiga informationskällor och analysmodeller, som resultaträkning, balansräkning och kassaflödesanalys och att utföra olika finansiella analyser och beräkningar. Modellerna integreras med redovisningsstrukturer och definitioner för att säkerställa att data är enhetlig och korrekt.

Skapa och anpassa rapporter och instrumentpaneler efter användarnas behov och preferenser. Du kan också använda avancerad rapportering, som IFS Business Reporter, för att generera och distribuera rapporter i olika format och via olika kanaler. Det finns även färdiga rapportmallar för finansiella rapporter, skatteupplysningar och ledningsrapporter. Dessutom kan du rapportera skatteinformation från skatteregistret och följa skatteregler och krav. IFS Cloud integreras med moderna verktyg som Microsoft Excel och Power BI, vilket gör det till en effektiv och heltäckande lösning för företagsfinansiering.