Inköpshanteringssystem

Optimera inköpsaktiviteter genom att analysera och hantera utgifter samt leverantörsbasen. Skapa och organisera inköpskategorier och hierarkier som omfattar både direkta och indirekta utgifter, samt produkter, material och tjänster.

Lösningen erbjuder stöd för datarensning, utgiftsanalys av fakturor och kostnader, visualisering av utgifter samt möjlighet att gå djupare in i underliggande transaktioner och använda en regelmotor för kategorisering. Dessa funktioner gör det möjligt för användare att arbeta strategiskt med leverantörer, definiera och tilldela kategoribaserade ansvarsområden samt utveckla kategoristyrda upphandlingsstrategier. Modulen integreras med utgiftsanalysmodellen och Power BI utgiftsanalysrapport, vilket ger enkel navigering och utforskning av olika vyer och hierarkier över utgifter.

Med ett molnbaserat inköpssystem kan du skapa och underhålla avtal som omfattar villkor, prissättning och sortiment. Modulen stödjer olika typer av leverantörsavtal, såsom inköpsavtal och ramavtal. Den ger även användarna möjlighet att hantera leverantörernas prislistor och mängdrabatter, inklusive stegrad prissättning. Använd avtalen i senare inköpsprocesser, som inköpsförfrågningar och beställningar, för att säkerställa att organisationens riktlinjer följs. IFS Cloud Procurement stödjer dessutom scenarier med flera anläggningar och kan hantera inkommande EDI-kataloger från leverantörer.

Hantera hela inköpsprocessen – från skapande och godkännande av inköpsbegäran och beställningar till mottagande och inspektion av varor och tjänster, samt matchning av fakturor med leveranser. IFS Cloud Procurement stödjer både direkt och indirekt inköp, inklusive material och tjänster. Systemet möjliggör hantering av ändringsordrar, skyndsam hantering, returer och prisstyrning utan avtal.

Ge användare bättre förutsättningar att förhandla fram fördelaktigare priser från leverantörer genom att centralisera inköp över flera platser och globala verksamheter. Processen kan automatiseras eller hanteras manuellt vid behov. Modulen integreras med leverantörsreskontra och hjälper användare att importera och matcha leverantörsfakturor med inköpsorder- och leveransinformation.

IFS Cloud Procurement hjälper organisationer att ge sina medarbetare möjlighet att på ett enkelt och självständigt sätt beställa produkter och tjänster från godkända leverantörer. Genom en självbetjäningsportal kan medarbetare skapa egna inköpskataloger, inklusive kataloger från värdbaserade leverantörer, och smidigt göra inköpsförfrågningar direkt via portalen.

Modulen gör det möjligt för medarbetare att beställa produkter från de kataloger och webbplatser de har tillgång till, samt direkt från leverantörers webbutiker. Den ger även stöd för att genomföra självbetjäningsinköp kopplat till arbetsordrar eller projekt, samt möjliggör fritextsökningar och förfrågningar baserade på leverantörers beskrivningar. Systemet vägleder medarbetarna genom en enkel och intuitiv process som hjälper dem att hitta rätt produkter och skapa korrekta beställningar från godkända leverantörer.