IFS CLOUD:

Inköpshanteringssystem

Hur säkerställer IFS Cloud Procurement en komplett lösning för hela din inköpsprocess?

IFS Cloud Procurement är en heltäckande lösning som hjälper företag att optimera hela inköpsprocessen från början till slut. Lösningen möjliggör strategisk planering, effektiv hantering av leverantörsrelationer, smidig upphandling och inköp, samt effektiv kontraktshantering. Den ger även både leverantörer och medarbetare tillgång till självbetjäningsfunktioner. Med IFS Procurement kan företag sänka kostnader, öka värde och förbättra lönsamheten.

Nyckelfunktioner:

Optimize procurement activities in one place with IFS Cloud Procurement, image by Novacura

Strategisk planering

Optimera inköpsaktiviteter genom att analysera och hantera utgifter samt leverantörsbasen. Skapa och organisera inköpskategorier och hierarkier som omfattar både direkta och indirekta utgifter, samt produkter, material och tjänster.

Lösningen erbjuder stöd för datarensning, utgiftsanalys av fakturor och kostnader, visualisering av utgifter samt möjlighet att gå djupare in i underliggande transaktioner och använda en regelmotor för kategorisering. Dessa funktioner gör det möjligt för användare att arbeta strategiskt med leverantörer, definiera och tilldela kategoribaserade ansvarsområden samt utveckla kategoristyrda upphandlingsstrategier. Modulen integreras med utgiftsanalysmodellen och Power BI utgiftsanalysrapport, vilket ger enkel navigering och utforskning av olika vyer och hierarkier över utgifter.

IFS Cloud Procurement module helps organizations manage their suppliers, image by Novacura

Leverantörshantering

IFS Cloud Procurement-modulen erbjuder en utmärkt lösning för att hantera leverantörer genom hela deras livscykel, från kvalificering till avveckling. Du kan segmentera och kategorisera leverantörer utifrån olika kriterier, bedöma och övervaka deras prestationer, genomföra revisioner samt sätta betyg på dem. Modulen ger en omfattande 360-gradersvy av leverantörerna, vilket ger en komplett översikt över deras profil, aktiviteter och prestationer. Dessutom underlättas effektiv kommunikation via e-post och användare kan enkelt hantera dagliga uppgifter och aktiviteter kopplade till leverantörerna.

Create and maintain supplier agreements with IFS Cloud Procurement, image by Novacura

Hantering av leverantörsavtal

Med ett molnbaserat inköpssystem kan du skapa och underhålla avtal som omfattar villkor, prissättning och sortiment. Modulen stödjer olika typer av leverantörsavtal, såsom inköpsavtal och ramavtal. Den ger även användarna möjlighet att hantera leverantörernas prislistor och mängdrabatter, inklusive stegrad prissättning. Använd avtalen i senare inköpsprocesser, som inköpsförfrågningar och beställningar, för att säkerställa att organisationens riktlinjer följs. IFS Cloud Procurement stödjer dessutom scenarier med flera anläggningar och kan hantera inkommande EDI-kataloger från leverantörer.

Select reliable suppliers with cloud procurement software, image by Novacura

Inköp och leverantörsval

Välj pålitliga leverantörer som uppfyller villkor och krav och förbättra lönsamheten, riskhanteringen, samt den konkurrensmässiga positionen med IFS Cloud Procurement. Verktyget stödjer hela anbudsprocessen, där användare kan skapa och skicka förfrågningar om offert (RFQ) till potentiella leverantörer, samt ta emot och registrera deras svar. Användarna kan jämföra och utvärdera dessa svar utifrån olika kriterier för att välja den leverantör som bäst möter deras behov. Modulen möjliggör även att informera de leverantörer som inte valts ut, samt att etablera samarbeten och teckna avtal med godkända leverantörer. Genom integration med leverantörsutvärderingsmodulen kan användare också genomföra revisioner och kontinuerligt övervaka leverantörernas prestation.

Manage procure operations with IFS ERP procurement module, image by Novacura

Operativt inköp

Hantera hela inköpsprocessen – från skapande och godkännande av inköpsbegäran och beställningar till mottagande och inspektion av varor och tjänster, samt matchning av fakturor med leveranser. IFS Cloud Procurement stödjer både direkt och indirekt inköp, inklusive material och tjänster. Systemet möjliggör hantering av ändringsordrar, skyndsam hantering, returer och prisstyrning utan avtal.

Ge användare bättre förutsättningar att förhandla fram fördelaktigare priser från leverantörer genom att centralisera inköp över flera platser och globala verksamheter. Processen kan automatiseras eller hanteras manuellt vid behov. Modulen integreras med leverantörsreskontra och hjälper användare att importera och matcha leverantörsfakturor med inköpsorder- och leveransinformation.

Self-service portal provided by IFS Cloud Procurement, image by Novacura

Självbetjäning för leverantörer

Ge leverantörer möjlighet till självbetjäning och ökad kontroll. Med IFS Cloud Procurement får ni en självbetjäningsportal där leverantörer kan uppdatera och underhålla sina företagsuppgifter, ta emot och svara på offertförfrågningar (RFQ), se och bekräfta beställningar samt hantera leveranser av begärda produkter, inklusive att begära ändringar i leveranser. Leverantörerna kan även få tillgång till information om planerad efterfrågan för att underlätta förhandsplanering samt aktivera leverantörsstyrt lager (VMI). De får dessutom möjlighet att följa fakturerings- och betalningsstatus för sina transaktioner. Detta förbättrar samarbetet och kommunikationen mellan köpare och leverantörer, samtidigt som den administrativa arbetsbördan minskar och risken för fel reduceras.

Enable your employees to procure products with IFS Cloud Procurement software, image by Novacura

Självbetjäning för medarbetare

IFS Cloud Procurement hjälper organisationer att ge sina medarbetare möjlighet att på ett enkelt och självständigt sätt beställa produkter och tjänster från godkända leverantörer. Genom en självbetjäningsportal kan medarbetare skapa egna inköpskataloger, inklusive kataloger från värdbaserade leverantörer, och smidigt göra inköpsförfrågningar direkt via portalen.

Modulen gör det möjligt för medarbetare att beställa produkter från de kataloger och webbplatser de har tillgång till, samt direkt från leverantörers webbutiker. Den ger även stöd för att genomföra självbetjäningsinköp kopplat till arbetsordrar eller projekt, samt möjliggör fritextsökningar och förfrågningar baserade på leverantörers beskrivningar. Systemet vägleder medarbetarna genom en enkel och intuitiv process som hjälper dem att hitta rätt produkter och skapa korrekta beställningar från godkända leverantörer.

KOMMANDE FUNKTIONER

IFS Cloud är en ständigt aktuell lösning som skapar värde för användarna genom att erbjuda omedelbar åtkomst till kontinuerliga innovationer och uppgraderingar inom s2p-upphandlingsprogramvara. Större förändringar levereras två gånger om året, på våren och hösten.

Förbättringar av självbetjäningsfunktioner för inköp för anställda.
Möjlighet att genomföra inköp till andra juridiska enheter.
Avancerade funktioner för inköp inom leveranskedjan – förbättringar av leverantörsscheman.
Förbättringar av kontraktshantering – materialtillägg och priselement.
Tillägg av inköpskategorier per leverantör.
Förbättring av leverantörsutvärdering och betygsättning.

IFS CLOUD KUNDER:

Lista över kunder som använder IFS Cloud, hämtad från officiellt marknadsföringsmaterial från IFS (IFS Cloud).

Tekniska höjdpunkter:

IFS Cloud integration with EDI, photo by Novacura

EDI på ditt affärssystem

Integrationen av IFS Cloud med EDI är en funktion som möjliggör för användare att utbyta elektronisk handelsdata med sina kunder och leverantörer via IFS ERP Procurement-systemet. EDI, eller elektronisk datakommunikation, är en standardmetod för att överföra affärsdokument mellan olika system. Denna funktionalitet gör det möjligt för användare att automatisera och effektivisera sina inköps- och upphandlingsprocesser, minska fel och kostnader samt förbättra hanteringen av leverantörsrelationer.

Power BI-integration för enastående visualiseringar och djupgående insikter

Power BI är ett kraftfullt och populärt verktyg för datavisualisering och analys, vilket hjälper användare att utforska och förstå sina data på olika sätt. Integrationen av Power BI med IFS Cloud gör det möjligt för användare att koppla upp sig mot IFS Cloud-datakällor, använda förpackade analysmodeller och rapportmallar, samt skapa och redigera rapporter och instrumentpaneler i Power BI Desktop eller Power BI Service. Användarna kan även publicera och dela rapporter och instrumentpaneler med andra användare, bädda in dessa i IFS Cloud och uppdatera data automatiskt eller manuellt.

Access and manage IFS Cloud data and activities from Outlook client, image by Novacura

Synkronisera, samarbeta och hantera mail med Outlook

Få åtkomst till och hantera IFS Cloud-data och aktiviteter direkt i Outlooks e-postklient. Synkronisera Outlook-kalendern med CRM- och SRM-aktiviteter, såsom möten, uppgifter och påminnelser, och få en överblick på en samlad instrumentpanel. Genom IFS-panelen i Outlook kan du skapa, uppdatera och ta bort poster i IFS Cloud, till exempel kontakter, leads, affärsmöjligheter, offerter, beställningar, fakturor och mycket mer. Bifoga dokument och e-postmeddelanden till IFS Cloud-poster och se relevant information från IFS Cloud direkt i din Outlook-inkorg. Strömlinjeforma arbetsflöden, öka produktiviteten och förbättra samarbetet med både kunder och leverantörer.

Flexible and Scalable IFS Cloud Platform, photo Novacura

Distribuera där det passar dig

IFS Cloud är en flexibel och skalbar lösning som kan anpassas efter de föränderliga behoven hos tjänsteföretag. Den kan implementeras lokalt, i molnet eller som en hybridmodell. Plattformen kan även konfigureras och anpassas för att möta olika branscher, geografiska områden och affärsprocesser.Med IFS branschlösningar kan organisationer i alla storlekar, från små till stora, effektivt stödjas.

Alltid uppdaterad (Evergreen)

IFS Cloud är en molnbaserad lösning som ständigt levererar de senaste och mest avancerade funktionerna, trenderna och verktygen för att möta dina affärsbehov. Med en regelbunden utvecklingscykel och uppdateringar två gånger om året (versionerna R1 och R2) säkerställer IFS Cloud att du alltid har tillgång till de senaste innovationerna och förbättringarna. Allt detta sker utan att du behöver bekymra dig om underhåll eller uppgraderingskostnader. IFS Cloud är det smarta valet för att hålla din verksamhet i framkant och ge dig en konkurrensfördel.

Klar för modifiering och utbyggnad

IFS Cloud är en lösning som enkelt kan anpassas och utökas för att möta dina specifika affärsbehov och preferenser. Ett av de verktyg som kan användas för att utöka IFS Cloud är Novacura Flow, en lågkodsplattform som låter dig skapa egna ERP-applikationer genom att rita dem i ett grafiskt gränssnitt. Novacura Flow erbjuder även möjligheter för affärsprocesshantering och integration, samt tillgång till ett bibliotek av färdiga lösningar.